Jak przygotować plik do druku?

najczęstsze błędy i prosta checklista

Zamawiasz ulotki, wizytówki, katalogi albo plakaty? Super. Ale zanim plik trafi do drukarki – musi być dobrze przygotowany. Inaczej nawet najlepszy projekt może wyjść słabo. I nikt nie będzie winny... poza Tobą (albo grafikiem, jeśli zlecasz to komuś).

Z tego artykułu dowiesz się:

• jakie błędy pojawiają się najczęściej,
• jak tego uniknąć,
• co sprawdzić przed wysłaniem pliku do drukarni.

Najczęstsze błędy, które widzimy codziennie 

1. Brak spadów
Jeśli projekt kończy się dokładnie na krawędzi, to po docięciu mogą zostać białe linie. Spady to dodatkowe 2–3 mm „zapasu” z każdej strony. Projekt powinien wychodzić poza krawędź cięcia. Bez tego – katastrofa.

2. RGB zamiast CMYK
RGB to tryb do ekranów (komputer, telefon). Drukarnia potrzebuje CMYK. Jeśli prześlesz plik w RGB, kolory mogą wyjść zupełnie inaczej niż na ekranie. Często bledsze albo dziwne.

3. Za niska rozdzielczość
Zdjęcia czy grafiki z internetu mają zwykle 72 dpi. A do druku potrzebujesz 300 dpi. W przeciwnym razie – wszystko będzie rozmazane, pikselowate i wyglądało jak robione kalkulatorem.

4. Niezamienione czcionki
Jeśli nie zamienisz fontów na krzywe, może się okazać, że drukarnia otworzy plik i... czcionka się rozsypie. Albo system ją podmieni. A Ty nie poznasz własnej ulotki.

5. Brak marginesu bezpieczeństwa
Wszystkie ważne elementy (logo, tekst, dane kontaktowe) powinny być oddalone od krawędzi o minimum 3–5 mm. Po docięciu może brakować literek.

6. Nieprawidłowy format pliku
Word, PowerPoint, JPG – to nie są formaty do druku. Najlepiej wysyłać PDF (najlepiej zapisany jako PDF/X-1a). Jest lekki, bezpieczny i nie rozsypie się po drodze.

Prosta checklista – sprawdź zanim wyślesz

• format pliku: PDF (PDF/X-1a)
• spady: 2–3 mm z każdej strony
• marginesy wewnętrzne: min. 3–5 mm
• tryb kolorów: CMYK
• rozdzielczość: 300 dpi
• fonty zamienione na krzywe
• wszystko w jednym pliku (jeśli to możliwe)

Co warto dopisać w wiadomości do drukarni?

• „Plik zawiera spady i marginesy”
• „Wersja finalna – gotowa do druku”
• „Druk jednostronny (lub dwustronny)”
• „Papier 350 g, mat, lakier UV na przodzie” (jeśli masz konkretne oczekiwania)

Im więcej napiszesz, tym mniejsze ryzyko pomyłki. Pamiętaj – drukarnia nie domyśli się, co miałeś na myśli.

Podsumowanie

Dobrze przygotowany plik = szybki druk i brak niespodzianek.
Źle przygotowany plik = poprawki, opóźnienia i stracone nerwy.

Jeśli nie masz pewności, zawsze warto zapytać. Lepiej 5 minut przed niż 5 godzin po.

Potrzebujesz sprawdzenia pliku? Napisz, przejrzę go i powiem, czy jest OK.